展臺搭建公司撤展應該注意什么?
展臺搭建不容易,展會(huì )結束之后的撤展也不容易。上海展臺搭建公司有嚴格的撤展流程,下面小編就來(lái)介紹一下展會(huì )撤展過(guò)程中應該注意哪些方面的問(wèn)題?
一、展臺搭建公司要在展會(huì )結束之前就到服務(wù)臺辦理相應物品的出門(mén)證,將產(chǎn)品的出門(mén)證辦理好。因為任何展品出館之前,參展商均需到服務(wù)臺按照要求填寫(xiě)出門(mén)證,經(jīng)參展單位相關(guān)負責人及組委會(huì )人員簽字后,才可以相應的設備和展品帶出展覽館。
二、展臺建設公司撤回展示時(shí)需要拆卸展臺。這里有兩個(gè)注意事項:
1 .注意安全,主要是拆卸工人的人身安全
2。展覽館設施的安全。
經(jīng)??吹胶吐?tīng)說(shuō),當某展覽拆卸時(shí),某展臺的工人發(fā)生受傷的事故,因此即使拆卸展臺,也不要放松安全警惕。另外,還有場(chǎng)所設施的安全保障。大部分展覽館在搭建展示臺之前都要交押金。這筆押金是關(guān)于場(chǎng)地設施的。展覽館被毀壞時(shí),保證金會(huì )根據損失扣除的。
三、展臺搭建公司撤展過(guò)程中,應注意撤展的具體時(shí)間,因為每個(gè)展會(huì )在撤展的時(shí)間是不一樣的,給你撤展的時(shí)間也就會(huì )有所不同,這個(gè)在參展商的手冊上都會(huì )有相應的說(shuō)明。如果沒(méi)有在規定的撤展時(shí)間內完成撤除工作,展館方面是會(huì )收取相應的費用的,所以針對一些大型的展臺或者是展覽的話(huà),展臺搭建公司就要安排相應的充足的工人在規定時(shí)間內進(jìn)行拆卸,然后將物品運送出展覽館。
四、展臺搭建公司要找到舉辦地或主場(chǎng),拿收據。大部分展覽在展示前收到的電箱費、管理費等費用開(kāi)發(fā)票,展覽撤銷(xiāo)時(shí)展臺建設公司可以拿走,但是如果忘記拿發(fā)票的話(huà),可能需要延遲一定的時(shí)間。
五、展臺搭建公司還需要提前辦理好車(chē)輛進(jìn)出展覽館的手續以及工人出入的工作證,同時(shí)工人能夠迅速到位并且做好裝車(chē)和卸貨的工作,提前聯(lián)系好叉車(chē),避免到現場(chǎng)手忙腳亂,又因為找不到相應的運輸和調配的車(chē)輛而延誤時(shí)間,對于企業(yè)來(lái)講的話(huà),因為撤展不及時(shí)或者是相應的展品沒(méi)有及時(shí)運送出去,造成的損失也是一筆不小的費用。