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企業(yè)展會(huì )設計中那些不能忽略的細節問(wèn)題有什么?

2023-05-18

企業(yè)展會(huì )設計中那些不能忽略的細節問(wèn)題有什么?在一次參展活動(dòng)中,展會(huì )上的展出只是企業(yè)經(jīng)營(yíng),營(yíng)銷(xiāo)工作的開(kāi)始,在展出之后,往往有更多的工作需要做,這些工作對于參展而言,可以稱(chēng)作“后續工作”。廣州展會(huì )設計后續工作的主要內容是鞏固,發(fā)展客戶(hù)關(guān)系,推銷(xiāo)產(chǎn)品和服務(wù),洽談貿易,簽訂成交合同,如果說(shuō),展覽相當于”播種”,建立新的客戶(hù)關(guān)系,那么后續工作則相當于”耕耘”和”收獲”,是將新的關(guān)系發(fā)展成為實(shí)際的客戶(hù)關(guān)系的重要環(huán)節。

企業(yè)展會(huì )設計中那些不能忽略的細節問(wèn)題有什么?插圖

企業(yè)展覽會(huì )一閉幕,就應抓緊時(shí)間向提供幫助的單位和人員致謝,最好是展臺經(jīng)理親自致謝,對于最重要的人,可以登門(mén)致謝甚至通過(guò)宴請表示謝意其次可以打電話(huà)致謝,如果沒(méi)有時(shí)間親自向每一個(gè)有關(guān)人員和單位致謝,至少要向主要的人員和單位致謝,并盡快給不能親自致謝的人員和單位發(fā)函致謝,致謝與付款的道理一樣,接受貨物和服務(wù)需要付款,接受幫助和支持需要致謝,即使不準備再次參展,也要對給予幫助和支持的人表示感謝。

致謝應作為展后例行工作之一,致謝不僅是一種禮節,而且對建立良好的關(guān)系有促進(jìn)作用,如果在感謝信上就接待時(shí)一些問(wèn)題發(fā)揮一下,感謝效果會(huì )更好,因為這已不是一般交流,而是比較近,比較深的交流方式,能表現出對參觀(guān)者的重視。對參觀(guān)展臺的客戶(hù),不論是現有客戶(hù)還是潛在客戶(hù),都發(fā)函致謝,感謝客戶(hù)參觀(guān)展臺,這是一項比較大的工作,可以在展覽會(huì )未結束之前就開(kāi)始做。

如果展出效果好,可以舉行記者招待會(huì )或發(fā)新聞,將有關(guān)情況提供給展覽會(huì )和新聞界,進(jìn)一步擴大展出影響,在正常情況下,上海展會(huì )搭建商也應將展覽會(huì )上的相關(guān)新聞稿,提供給媒體,很多參展企業(yè)不重視展覽會(huì )后的宣傳,而重視展前宣傳,其實(shí),展覽之后的宣傳可以獲得比較突出的宣傳效果,加強參觀(guān)者的印象。

企業(yè)展會(huì )設計中那些不能忽略的細節問(wèn)題有什么?在展覽會(huì )閉幕之后和離開(kāi)展出地之前,可以抓緊時(shí)間訪(fǎng)問(wèn)展出地的關(guān)鍵新客戶(hù),每個(gè)買(mǎi)主在展覽會(huì )上都會(huì )與許多參展企業(yè)建立聯(lián)系,但是只會(huì )與少數企業(yè)建立實(shí)際的貿易關(guān)系,這一方面依賴(lài)于產(chǎn)品,價(jià)格等條件,另一方面依賴(lài)于工作效率和質(zhì)量,要搶在競爭對手之前鞏固與新客戶(hù)的關(guān)系,誰(shuí)的工作做的好,誰(shuí)就可以爭取到新客戶(hù),對于接近談成的項目,也要抓緊繼續洽談,爭取離開(kāi)展出地之前簽約,否則,未談完的項目隨時(shí)可能變卦,畢竟,市場(chǎng)充滿(mǎn)變數,時(shí)機不等人。

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