方志館是什么？試論方志館的功能與定位
? ? ? ? ??方志館是上世紀70年代末、80年代初開(kāi)始出現的新型地方文化基礎設施，在中國歷史上并沒(méi)有專(zhuān)門(mén)收藏地方志的機構。古代地方志多收藏于藏書(shū)樓中，著(zhù)名的寧波天一閣是中國現存最早的私人藏書(shū)樓，地方志收藏是其特色，收藏明代地方志達成271部，占全國現存明代地方志總數的34％，是天一閣珍貴的主藏史料。民國時(shí)期，各地建起了一些通志館，如浙江省通志館、江西省通志館等，都只是修志機構，基本沒(méi)有收藏地方志的功能。新中國成立后，伴隨著(zhù)全國第二輪修志的啟動(dòng)，各地紛紛建設方志館，廣東、上海、山東、云南、湖北、湖南、四川、新疆、江西等23個(gè)?。ㄗ灾螀^、直轄市）都建成相當規模的省級方志館。
? ? ? ? ??與方志館建設蓬勃發(fā)展不相適應的是，由于對方志館的定位和功能認識模糊，許多地方雖然方志館項目已立項通過(guò)，對方志館選址、建筑設計、館藏布局、機構設置等都沒(méi)有明確的規劃安排，造成部分已建成的方志館存在地理位置偏僻、館藏面積狹小、室內設計不盡合理等種種局限和漏洞，影響了方志館收藏、服務(wù)功能的發(fā)揮和地方文化事業(yè)的發(fā)展。方志館定位、功能的模糊，更使自身發(fā)展乏力，使有些地區的方志館淪為資料室、圖書(shū)館，甚至僅僅是辦公室，違背了建設方志館，以此為新的平臺，促進(jìn)地方志事業(yè)全面發(fā)展的初衷。方志館作為依托豐富地情資源，開(kāi)發(fā)利用地方志資源的有效途徑，應該明確定位為四個(gè)中心：即地方文獻收藏中心、地域文化宣教中心、地方志研究中心、地情資源開(kāi)發(fā)利用中心，充分發(fā)揮方志館存儲、展示、研究和服務(wù)功能，為社會(huì )進(jìn)步、經(jīng)濟發(fā)展服務(wù)，做好領(lǐng)導的參謀與助手，成為當今時(shí)代不可或缺的重要部門(mén)。
1．建立權威的地方文獻收藏中心，是方志館立館之本
? ? ? ? ??傳統“文獻”概念，與“文物”相對，今天我們說(shuō)的“文獻”，主要是指有歷史意義的比較主要的書(shū)面材料。隨著(zhù)計算機技術(shù)和互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展，現代文獻不再拘于紙質(zhì)一種形式，按國家標準局已經(jīng)公布的標準定義：“文獻是記錄有知識的一切載體”。地方志書(shū)是重要的地方文獻，是一種特殊體例的資料性著(zhù)述，匯集一地的自然、人文、社會(huì )、經(jīng)濟的歷史和現狀，是全面、系統、準確的國情書(shū)、地情書(shū)，新中國成立后的新編地方志，以馬列主義、毛澤東思想為指導，是傳統文化和當代思想文化的共同載體，備載各行各業(yè)的整體情況，內容豐富新穎，資料詳實(shí)可靠，是其他任何書(shū)籍不可比擬、難以替代的權威地情資料，是方志館理所當然的主要收藏對象。作為省級方志館，應該利用本地優(yōu)勢，采用征集、購買(mǎi)、復印、代為收藏等多種方式，竭盡全力收齊當地歷史上存在過(guò)的各級地方志書(shū)、年鑒，尤其是新成國成立后新編的首輪、二輪地方志書(shū)、專(zhuān)業(yè)志、鄉鎮志、地方綜合年鑒、專(zhuān)業(yè)年鑒等，時(shí)代較近，更應完整收藏，甚至修志時(shí)的文件、資料匯編、資料長(cháng)編、送審稿、評議稿、會(huì )議紀錄等原始資料也列入收藏范圍，以體現方志館的專(zhuān)業(yè)特色。除地方志書(shū)、年鑒外，歷代史料、地方報刊，與地方相關(guān)的手稿、日記、著(zhù)作、論文、書(shū)畫(huà)、照片、家譜等，以及電子版地方志書(shū)、與地方相關(guān)的光盤(pán)、音像影視作品、網(wǎng)絡(luò )信息等都應列入地方文獻范疇，成為方志館的主要收藏對象。
? ? ? ? ??在方志館履行的各項社會(huì )職能中，地方文獻存儲功能是其立館之本。豐富的資料儲備能為方志館展示、研究、服務(wù)功能的實(shí)現提供智力支持和物質(zhì)保障，如果沒(méi)有強大的地方文獻資料儲備做后盾，其他功能的發(fā)揮都將成無(wú)源之水，無(wú)本之木。江西省方志館2011年6月開(kāi)館以后，就高度重視地方文獻收藏工作，截至2013年12月，在短短2年多的時(shí)間內，收藏有紙質(zhì)圖書(shū)3萬(wàn)余種，4萬(wàn)余冊。其中行政區志29700余冊，各種專(zhuān)志3900余冊，年鑒2200余冊，家譜2300余冊，其他書(shū)籍和期刊2000余冊。
2.成為地域文化宣教中心，是各級方志館的重要功能
? ? ? ? ??地方志做為“一方百科全書(shū)”，是地域文化的重要載體。美國學(xué)者亨廷頓在冷戰結束后即斷言：21世紀的競爭不再是經(jīng)濟的競爭、軍事的競爭，而是文化的競爭。地域文化作為區域的品牌形象，不僅能為地域經(jīng)濟社會(huì )發(fā)展提供精神動(dòng)力、智力支持和文化氛圍，而且能與當地經(jīng)濟互相融合，形成文化經(jīng)濟，產(chǎn)生巨大的經(jīng)濟效益和社會(huì )效益，直接推動(dòng)社會(huì )生產(chǎn)力發(fā)展。方志館是收藏地方志、地方文獻的專(zhuān)門(mén)機構，應該把地方文獻特別是志書(shū)中蘊藏的豐富地域文化資料以生動(dòng)、具體的形式整理、展示出來(lái)，成為地域文化宣傳、教育中心，為地方經(jīng)濟社會(huì )全面發(fā)展、增強地方經(jīng)濟實(shí)力服務(wù)。
? ? ? ? ??方志館是地域文化儲量最全最多的館。圖書(shū)館、檔案館、博物館和各地城市展示館雖然也有地域文化儲存、展示功能，但都不能與方志館相比。圖書(shū)館雖然信息存儲量大、輻射面廣，但在地情信息的收集、展示方面遠比不上方志館全面專(zhuān)業(yè)；檔案館收藏范圍主要是轄區內各機關(guān)、團體、單位的文件材料，對地方志、年鑒、山川、河流、民情風(fēng)俗等需要實(shí)地勘察、調查獲取的資料則收集較少；方志館征收各類(lèi)地情資料為主業(yè)，兼收歷史、外地和其他，既涵蓋了檔案的精華，又有檔案館未包涵的內容；博物館以收藏實(shí)物為主，對非物質(zhì)文化遺產(chǎn)、風(fēng)俗文化的展示難免有缺漏；城市展示館多以現代技術(shù)手段展示一地的現狀和未來(lái)規劃，浮光掠影，難以展示地域文化的廣度和深度。因此，方志館應利用館藏優(yōu)勢，采用圖片、文字、實(shí)物、多媒體等多種形式展示地域特色文化，把方志館建成具有獨特個(gè)性的標志性建筑，甚至可以成為當地文化旅游的一個(gè)景點(diǎn)，臺灣國史館、臺灣文獻館就是成功范例。臺灣文獻館由臺灣省通志館發(fā)展而來(lái)，所屬園區包括文物大樓、文獻大樓及史跡大樓三部分，包括館史室、特展室、清領(lǐng)臺時(shí)期展示室、日治時(shí)期暨光復后展示室、臺灣重要歷史人物事件展示室等15個(gè)主題展廳，是旅游者全面了解臺灣歷史文化的必游景點(diǎn)。
3.以方志館為基地，開(kāi)展地方志研究，為地方志事業(yè)持續發(fā)展提供動(dòng)力支持
? ? ? ? ??編修地方志是中華民族特有的優(yōu)良文化傳統，起源于春秋戰國時(shí)期，代代相延，賡續不斷，至今已有2000多年歷史，特別是新中國成立后，在科學(xué)理論的指導下，地方志事業(yè)蓬勃發(fā)展，“至2011年底，全國首輪省市縣三級志書(shū)規劃5987部，出版5847部。全國第二輪省市縣三級志書(shū)規劃志書(shū)5884部，已完成1095.5部，出版行業(yè)志21201部、鄉鎮村志和街道社區志3663部、山水志443部、地情書(shū)7990部，歷代志書(shū)整理1987部?！钡胤街竟ぷ饔蓡渭兙幮薜胤街緯?shū)發(fā)展成為志、鑒、庫、館、網(wǎng)五業(yè)并舉的地方志事業(yè)。與地方志實(shí)踐發(fā)展不相適應的是，地方志研究發(fā)展較為緩慢，至今沒(méi)有建立完整的學(xué)科體系。方志館除了收藏、保存和展示地情資料外，還應為編修地方志積累資料，利用豐富館藏負擔起地方志研究的任務(wù)，成為地方志研究、地域文化對外交流的中心?！胺街緦W(xué)是研究地方情況及其發(fā)展變化規律的科學(xué)，方志學(xué)的研究對象也就是方志要記述的內容”。方志館對地方志研究的內容，可以包括國情地情研究、地方志編纂研究、方志學(xué)基礎理論和應用理論研究、地方志組織機構研究等。方志館大多不承擔地方志編修任務(wù)，方志館工作人員在長(cháng)期收集、整理、提供利用館藏地情資料的過(guò)程中，便于系統占有資料，進(jìn)行比較分析，跳出修志實(shí)踐的局限，總結不同地方志書(shū)的編修經(jīng)驗，開(kāi)展地方志研究工作?！八枷胧切袆?dòng)的先導，理論是實(shí)踐的指南”，以方志館為地方志學(xué)術(shù)研究、交流中心，可以促進(jìn)地方志事業(yè)持續快速發(fā)展。
4.?采用多種形式開(kāi)發(fā)利用地情資源，是方志館的主要功能
? ? ? ? ??方志館作為上世紀70年代末、80年代初才誕生新生事物，建館伊始，它的主要目的就是收藏、保管、利用地情資源，尤其是地方志資源?！靶拗緸橛谩?，采用多種形式開(kāi)發(fā)利用地情資源，理應成為方志館的主要功能。方志館開(kāi)發(fā)利用地情資源有多種方式：
? ? ? ? ??第一，提供地情資料查找、閱覽服務(wù)。開(kāi)展地情資料閱覽服務(wù)是建設方志館的初衷和基本功能。江西省方志館館藏豐富、全面，形式多樣，所有館藏資料都面向全社會(huì )讀者免費開(kāi)放，逐漸形成了一批穩定、高素質(zhì)的讀者隊伍，開(kāi)館以來(lái)，年接待讀者數量都在2000人以上，在社會(huì )上產(chǎn)生了一定影響。并與《江西晨報》合作開(kāi)辦“檔案解密”欄目，為欄目查找、提供所需資料，受到廣大讀者好評，使館藏資料充分發(fā)揮作用。
? ? ? ? ??第二，為地方志編修提供服務(wù)。當前，地方志編修還是地方志事業(yè)的主體工作，在全國廣泛開(kāi)展第二輪地方志編修工作的背景下，方志館及時(shí)把館藏資料整理編目，方便地方志編研工作順利開(kāi)展，節約了人力物力，縮短了成書(shū)時(shí)間。如山東省武警總隊在編寫(xiě)《山東省志·武警志》時(shí)，幾乎查遍山東省方志館館藏所有省內市縣級志書(shū)，獲取了抗日戰爭時(shí)期、解放戰爭時(shí)期全省各地武工隊、政治保衛隊的斗爭史和組織情況，填補了志書(shū)的空白。
? ? ? ? ??第三，以方志館為物質(zhì)平臺，提供國情、地情教育、咨詢(xún)服務(wù)。方志館除通過(guò)布展進(jìn)行地域文化展示服務(wù)外，還可以通過(guò)辦網(wǎng)站、講座等形式，提供地域文化講解、咨詢(xún)服務(wù)，對社會(huì )公眾進(jìn)行國情、地情教育、愛(ài)國主義教育，為領(lǐng)導提供資政服務(wù)。例如江西省方志館在省地方志辦主辦下，承辦了省地方志辦門(mén)戶(hù)網(wǎng)站——中國贛網(wǎng)，上傳全部首輪《江西省志》和近百萬(wàn)字地情資料；北京市方志館開(kāi)館以來(lái)，已連續舉辦十二期“京華講壇”，積極傳播京味文化。
? ? ? ? ??明確了方志館的定位與功能，才能在從方志館建館伊始，就根據其存儲、展示、研究和服務(wù)功能四大功能，設計館舍，預留足夠的存儲、展示空間，為研究和服務(wù)功能的有效發(fā)揮打好硬件基礎。能夠把有限的資金集成起來(lái)，循序漸近地豐富館藏、生動(dòng)布展、深入研究、多樣服務(wù)，使方志館在社會(huì )主義文化建設中發(fā)揮不可替代的作用。
